:: Menü Büro

Im abgesicherten Büromodul können Sie alle Stammdaten und Einstellungen des Systems einstellen. Diese Einstellungen sollten nur eingeschulte und erfahrene Benutzer ändern können, da es sich auf die Arbeit im gesamten System auswirken kann.

Wählen Sie einfach die gewünschte Funktion aus der Liste aus, und anschließend öffnet sich das entsprechende Formular zur Konfiguration der gewünschten Daten. Die Reihenfolge der unten beschriebenen Funktionen entspricht nicht der Reihenfolge des Formulares.

:: Artikelstammdaten

Das Erfassen und Warten von Artikelstammdaten und deren Gruppen ist denkbar einfach. In einer Maske können Sie bequem zwischen den Ebenen hin und her schalten und bekommen sofort immer darunter die entsprechenden Artikel angezeigt. Sie können bestimmen, ob Extras angezeigt werden sollen, die Mwst, der Text auf dem internen Bon, die Bongruppe und die Gruppe für die Sortierreihenfolge auf den Ausdrucken.

:: Allgemeine Einstellungen

Unter dem Menüpunkt allgemeine Einstellungen können Sie alle Stammdaten wie Rabatte, MwstCodes usw. eingeben. Die hier eingetragenen Werte stehen ihnen dann in den entsprechenden Formularen zur Verfügung. Das ändern eines Wertes wirkt sich nur auf neue Rechnungen und buchungen aus. Alte Daten bleiben selbstverständlich unberührt.

:: Kellnerstammdaten

Das verwalten Ihrer Kellner erfolgt über eine eigene Maske, und ist Passwortgeschützt. Sie können hier neue Kellner anlegen, als auch Stammdaten und Berechtigungen von bestehenden Kellnern einfach und schnell korrigieren. Wenn Sie mit Kellnerschlüssel arbeiten, so ist die eingabe eines Passwortes nicht erforderlich. Wenn der Kellner auf aktiv eingestellt ist, so erscheint dieser in der Arbeitsmaske der Kassa unten mit seiner zugeordneten Farbe. Die Anmeldung an das System erfolgt selbstverständlich durch das hier eingegebene Passwort.

:: Druckerparameter

Nachdem das Programm auf die Verwendung von mehreren Druckern ausgelegt ist, können Sie hier die gewünschten Drucker einrichten. Es besteht auch die Möglichkeit die Speisebons in der Küche zu drucken und die Getränkebons neben der Schank. Dadurch kommt der Bon gleich an der richtigen Station heraus.

Sie haben auch die Möglichkeit schnell und Einfach die Artikelgruppen, die gedruckt werden sollen einzustellen. Wenn Sie z.B. alleine alles bedienen ist das Drucken von Bons nicht unbedingt nötig. Haben Sie aber einen Koch und decken selbst die Bar ab, so wird nur das Drucken von Speisebons wichtig sein usw.

:: Einstellungen Batchdateien

Die Ansteuerung einer Kassenlade oder einer Software für Kreditkarten erfolgt durch eigens dafür erstellte Batchdateien. Diese Batchdateien können direkt im Programm eingetragen werden.

:: Textbausteinstammdaten für Rechnungen

Gastrosoft bietet Ihnen die Möglichkeit auf jeder Rechnung einen Werbetext unterzubringen, um z.B. spezielle Veranstaltungen oder ähnliches zu bewerben. Damit dieser Text nicht immer eingetippt werden muß, kann er hier angelegt werden, und bei der Rechnung bequem übernommen werden.

:: Zeitintervalle

Nachdem wir in allen Berichten und Auswertungen zwischen Mittagsgeschäft und Abendgeschäft unterteilt wird, haben Sie hier die Möglichkeit die Zeiten einzustellen. Im unteren Screenshot ist das Mittagsgeschäft von 09.00 bis 18.00 eingestellt und das Abendgeschäft von 18.00 bis am nächsten Tag 09.00.

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